【怎樣當好項目經理】怎樣當好一個項目經理
一.在公司及總經理領導下,會同有關部門協商組建項目經理部(項目部八大員:1、施工員;2、技術員;3、材料員;4、質檢員;5、實驗員;6、測量員;安全員;8、資料員)。
二.對項目施工生產、經營管理工作全面負責(包括:對人、財、物、技術、質量、安全、工期、資料、竣工、回款等全面工作的監督管理)
3.貫徹實施公司質量方針和質量目標,領導本工程項目進行策劃,制定項目質量目標和項目經理部管理職責,確保質量目標的實現。
4.負責組織各種資源完成本次項目施工合同,對工程質量、施工進度、安全文明施工狀況予以控制,對各項工作編制應急預案。
5.主持召開項目部例會,對項目的整個生產經營活動進行組織、指揮、監督和調節。
6.以企業法人委托人身份處理與工程項目有關的外部關系及簽署有關合同等其他管理職權,對公司及總經理負責
(1)真正理解項目經理的角色。
項目經理首先是一個管理崗位,但是也要了解與項目有關的技術、客戶的業務需求及其相關業務知識等。因此項目經理要避免兩個極端,一種過分強調項目經理的技術能力,認為項目經理應該是團隊中技術最強的人;另一種則過分強調項目經理的領導管理能力,認為項目經理主要任務就是領導、管理以及協調整個的項目團隊,對技術一點也不用知道。
(2)領導并管理項目團隊。
在項目的實施中,必須建立一套切實可行的項目管理制度。同時要嚴格執行制度,做到獎罰及時、分明。
為了紐建一個和諧的團隊,項目經理必須向項目團隊明確項目目標、培養培訓隊員、充當隊員的顧問和教練、解決沖突、推進項目的全面開展。
(3)依據項目進展的階段,組織制訂詳細程度適宜的項目計劃,監控計劃的執行,并根據實際情況、客戶要求或其他變更要求對計劃的變更進行管理。
項目經理首先要帶領項目團隊做出一個科學的、切合實際情況的項目管理計劃。計劃的特點是:遠期計劃較粗、近期較細、計劃一定得有切實的根據。一旦計劃經相關方同意后就要積極執行。在執行過程中,要對計劃和實際完成情況進行檢查和監控。在推進項目的過程中,注意溝通和協調以便順利完成項目的要求。
(4)真正理解“一把手工程”。
一般的項目組織機構為:項目領導小組(對大型項目來說有時也叫工程指揮部,一般的叫法是項目管理團隊),建設方的“一把手”應為領導小組組長,組員來自建設方、承建方、監理方和供應商等相關方,領導小組負責項目的重大決策、協調單位之間的協作。項目實施小組接受領導小組的領導,負責項目的實施,一般也由建設方的相關人員擔任組長。承建方的項目團隊接受實施小組的領導。
有時建設方的“一把手”比較忙不能參加領導小組的日常工作,“一把手”就會委托一名代表參加,怛是有關項目的重大決策或協調工作,該“一把手”一定要參加或參與。
項目實施團隊應該自底向上地定期地(一般為每周或每月)忙報項目的狀態,在必要時提議“一把手”召開會議。同時,對于項目經理所在公司的“一把手”也要定期進行匯報和交流,以獲取支持、理解和盎源的調配。
(5)注重客戶和用戶參與。
因為項目的目標是開發出滿足客戶需求的產品,或提交滿足客戶需求的成果,或提供讓客戶滿意的服務,因此客戶和用戶的參與必不可少。不僅要調研他們的需求,還要在項目的實施過程中讓他們參與到項目中來,讓他們真正了解項目,對項目的工作和中間成果給予及時的確認,減少不必要的變更,保證項目順利地完成。
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