董事長秘書 |
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山東偉盛鋁業有限公司 |
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| 職位描述 |
| 一、辦公室內務 1、文件整齊規范，圖書排放整齊； 2、為董事長備好茶水。 3、及時清洗茶具。 4、對所有文件進行識別，并分類登記，再分別辦理。 5、作好文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。 6、公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理 7、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。 8、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。 9、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。 10、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。 二、來賓接待 1、彬彬有禮，熱情接待。 2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。 3、索要名片。 4、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水） 5、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。 三、會務服務 1、會議議程的擬定 2、會議通知起草和發送 3、會議文件的準備 4、整理印發會議紀要。 5、會議達成事項的督辦。 四、文字工作 1、起草董事長參加活動的講話發言稿。 2、起草董事長署名發表的有關文稿。 3、協助董事長起草工作計劃及報告。 五、商旅工作 1、掌握董事長的會談、會務安排，為董事長接見訪客做好預約工作。 2、安排董事長的商務旅行，做好車輛、酒店、機票等預定工作。 3、出差結束后，做好出差總結報告及費用報銷工作。 六、完成董事長交代的其它事宜。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數： | 1人 | 月薪待遇： | 3000-4000元 |
| 專業要求： | 無 | 工作經驗： | 3年 |
| 學歷要求： | 大學本科 | 發布時間： | |
| 工作地區： | 濰坊市 | ||
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