門窗廠辦公室文員 |
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浙江福派門業(yè)有限公司 |
| 職位描述 |
| ## 二、崗位職責 1. **文件與資料管理** - 負責辦公室文件、資料的收集、整理、歸檔等工作。確保各類文件的分類準確，便于查找，并且按照規(guī)定進行存放，嚴格執(zhí)行文件保密制度。 - 協(xié)助處理各類文件的收發(fā)，包括郵件、傳真等，及時將文件傳遞給相關(guān)部門或人員。 2. **辦公管理** - 接聽電話，禮貌接聽并準確記錄來電信息，將相關(guān)事項傳達給對應人員。 - 負責辦公室日常辦公用品的采購、分發(fā)和管理。定期清點辦公用品庫存，根據(jù)實際需求擬定采購計劃，確保辦公用品的充足供應。 - 協(xié)助安排公司會議，包括會議通知的發(fā)送、會議室的預訂、會議設(shè)備的準備等，并且做好會議記錄。 3. **數(shù)據(jù)統(tǒng)計與協(xié)助工作** - 協(xié)助部門負責人進行一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作。要求數(shù)據(jù)錄入準確無誤，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠進行初步的分析整理。 - 參與部分行政事務(wù)的處理，如員工考勤的初步統(tǒng)計，配合人事部門做好相關(guān)工作。 ## 三、任職要求 1. **學歷與知識技能** - 大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 - 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel和PowerPoint。能夠快速運用這些軟件進行文字處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和演示文稿制作。 2. **溝通與協(xié)調(diào)能力** - 具備良好的語言表達能力和溝通能力，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通協(xié)調(diào)。 - 有較強的團隊合作意識，能夠積極配合團隊成員完成各項工作任務(wù)。 3. **性格與素養(yǎng)** - 性格細心、耐心、責任心強。對待工作一絲不茍，能夠承受一定的工作壓力，按照規(guī)定的時間和要求完成工作任務(wù)。 - 具備一定的保密意識，能夠妥善處理辦公室的機密文件和信息。 2. **員工福利** - 享受國家法定節(jié)假日，節(jié)日福利豐厚。 - 公司提供完善的社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。 - 有一定的帶薪年假，員工根據(jù)工作年限享有相應的年假天數(shù)。 - 提供舒適的辦公環(huán)境，并且有不定期的員工培訓和團建活動，幫助員工提升自己，增強員工之間的凝聚力。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 面議 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗： | 2年以上 |
| 學歷要求： | 大專 | 發(fā)布時間： | |
| 工作地區(qū)： | 金華市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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