工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)所有內(nèi)裝工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。 2、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。 3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。 4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。 5、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。 6、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。 7、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。 8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng) |