1.下單前核對并確定合同中的色板、面料、材質(zhì)、五金、結(jié)構(gòu)圖或彩圖大樣款式、數(shù)量、尺寸及方向。
2.下單前必須要求并確認(rèn)固裝家具是按樓層進(jìn)行編號(hào)，以便于盯單及包裝發(fā)貨等工作的順利開展。
3.下單前必須要求并確認(rèn)活動(dòng)家具按生產(chǎn)清單編號(hào):下單員必須認(rèn)直核對銷售清單并將銷售清單中的同類產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)整理為新的生產(chǎn)清單。
4.生產(chǎn)的過程中作好盯單、跟單工作，時(shí)刻了解訂單的進(jìn)度及生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，以便于及時(shí)的溝通和解決
（1）訂單的進(jìn)度必須要求各車間主管一周提供一次數(shù)據(jù)報(bào)表，下單員根據(jù)報(bào)表進(jìn)行實(shí)數(shù)的清點(diǎn)，嚴(yán)格要求報(bào)表的準(zhǔn)確性，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核。
（2）所有生產(chǎn)單必須有電子備份文件，單獨(dú)做盤，同時(shí)做好紙質(zhì)版的保管，隨時(shí)備
用。
（3）要不定期的整理各類下單文件，要求所有的文件按工程名稱分類 |
