助理文員 |
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佛山季和幕墻工程有限公司 |
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| 職位描述 |
| 崗位職責(zé)： 1.在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況; 2.協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況; 3.掌握部門經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)行程; 4.做好部門經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布; 5.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 6.負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作; 7.負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作; 8.負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作; 9.負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作; 10.負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo); 11.負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。 12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格： 1、中專以上學(xué)歷，形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-35歲，女性; 2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí)，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 3、具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神; 3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力; 4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 3人 | 月薪待遇： | 4000-4500元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 不限 |
| 學(xué)歷要求： | 中專 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 佛山市 | ||
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