行政辦公主任 |
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海口嘉祥發幕墻工程有限公司 |
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| 職位描述 |
| 一 公司體系、制度建立。 負責完善和制定公司相關體系、制度以及工作流程。建立對應的工作流程并組織實施、跟進、考核，確保行政工作有序的開展。 二、信息管理 1、合理建設各個部門的信息檔案，合同、人事、制度、通知等統一分類別編號分發管理，使各項工作具有歷史追溯作用。 2、建立公司各個工程進場前組織機構圖，及時通知各個部門做好工作安排。 三、人事方面： 1、根據各部門的用人申請與需要開展招聘工作；辦理員工入職、試用、轉正、調崗、升遷、離職等手續；協助相關部門完成對新入職員工的培訓并根據培訓結果給出建議。 2、負責公司員工個人檔案建立、維護與管理，及時更新員工通訊錄。 3、辦公室員工的考勤及統計。 4、員工請假事項的管理，負責公司固定資產類的登記，辦公用品的申購與管理，行政辦公費用的確認。 5、員工關系：管理與員工的勞動關系，組織員工活動，監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工懲戒事宜。提高公司行業內核心人才競爭力，培養骨干員工。 四、行政方面： 1、協助做好各部門工作的協作，起草公司所需的文檔資料，歸檔保管。 2、公司快遞及傳真的收發及傳遞，公司會議安排：做好會議記錄和內容整理工作。 3、公司客戶及協作單位的人員接待工作以及做好其他行政后勤工作。 4、公司證件的年審及人員培訓報名。 5、員工福利：節假日福利安排，年度活動策劃并組織實行等。 6.熟悉各種注冊人員的證書辦理及繼續教育管理流程，以及安全生產三類人員證書辦理流程； 在工作期間還主要負責，各部門架構搭建。部門內部管理及運作，部門及公司規章制度的擬制與修訂等工作。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數： | 1人 | 月薪待遇： | 面議 |
| 專業要求： | 無 | 工作經驗： | 5年以上 |
| 學歷要求： | 大專 | 發布時間： | |
| 工作地區： | 海口市 | ||
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