資料員 |
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深圳市華彩建筑工程有限公司 |
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| 職位描述 |
| 【崗位職責(zé)】 1、依據(jù)工程所在地檔案館的資料管理的要求，來完成工程施工資料的制作、提交、歸檔； 2、負(fù)責(zé)項目部所有對內(nèi)對外的收文、發(fā)文，項目部對外發(fā)文統(tǒng)一以《工程聯(lián)系單》（編號hcg-06）的形式發(fā)出，要求相關(guān)人員在簽收本上簽收，簽收需要有文件編號，發(fā)文時間，聯(lián)系單主題內(nèi)容，簽收人簽名欄，簽收時間； 3、填寫報驗資料和每日生產(chǎn)例會的記錄，項目部《晴雨表》的紀(jì)錄，對影響工期的原因如天氣、工程進(jìn)度款拖延、現(xiàn)場停水停電等現(xiàn)象詳細(xì)紀(jì)錄并發(fā)《工程聯(lián)系單》給業(yè)主和監(jiān)理單位，要求對方人員在原件上簽收； 4、負(fù)責(zé)對工程現(xiàn)場的所有會議進(jìn)行記錄、整理形成會議紀(jì)要，對內(nèi)對外紀(jì)要要分冊統(tǒng)一編號存檔保管，外單位參加會議的會議紀(jì)要連同會議紀(jì)要文件的電子目錄和紙質(zhì)目錄一起于每周六由項目經(jīng)理移交計調(diào)員，計調(diào)員移交給檔案室保存，項目部和計調(diào)員只保留復(fù)印件； 5、認(rèn)真執(zhí)行《工程部檔案室管理規(guī)定》和《各部門提交資料要求》，做好重要資料的收集、整理、保管、郵寄工作，資料分類成卷，每卷統(tǒng)一編號標(biāo)貼卷盒脊背； 6、每月25日如實更新《現(xiàn)場資料情況跟蹤表》，全面反映現(xiàn)場資料情況； 7、每周五將項目部所有對外的工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、確認(rèn)的簽證和變更原件整理，附上電子目錄和紙質(zhì)目錄，整理歸檔； 8、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 面議 |
| 專業(yè)要求： | 工程類專業(yè) | 工作經(jīng)驗： | 1年 |
| 學(xué)歷要求： | 大專 | 發(fā)布時間： | |
| 工作地區(qū)： | 深圳市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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