【崗位職責】 1、在辦公室領(lǐng)導下，全面負責綜合行政管理工作。 2、完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。 3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。 4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。 5、負責公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。 6、負責公司證照、辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。 7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。 8、負責文秘工作，文件檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。 9、負責公司鑰匙管理、辦公車輛里程登記管理工作。 10、負責信件收發(fā)管理工作。 11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。
|
