行政主管 |
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深圳市歐亞建設(shè)工程有限公司 |
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職位描述 |
【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理, 行政人員工作職責(zé)。 2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。 4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。 5、處理公司對(duì)外接待工作。 6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。 7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。 8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。 是個(gè)很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、并婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率 2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班 員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開(kāi)設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé) 【錄用人員要求】 1.組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練 2.能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。 3.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。 4.工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。 5.協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系; 6.配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作; 7.完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體; 8.負(fù)責(zé)人員招聘、調(diào)離 9.熟悉各類證件的年檢審查 【福利待遇】 包吃包住,五險(xiǎn)一金,月薪待遇面談 |
基本信息 |
招聘人數(shù): | 1人 | 月薪待遇: | 面議 |
專業(yè)要求: | 無(wú) | 工作經(jīng)驗(yàn): | 3年 |
學(xué)歷要求: | 中專 | 發(fā)布時(shí)間: | |
工作地區(qū): | 深圳市 |
聯(lián)系方式 |
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